确定年会主题

首先需要确定年会的主题，这有助于确定整个活动的氛围和风格，主题可以根据公司的文化、业务、发展历程等因素来设计。

选择场地

根据主题和活动规模选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店宴会厅、或者户外场地等，需要考虑场地的容量、设施设备、交通便利性等因素。

根据主题和场地，策划一系列的活动内容，包括欢迎致辞、节目表演、颁奖典礼等，可以结合公司的文化和业务特点，设计一些有创意的环节，如互动游戏、抽奖等。

安排餐饮

根据活动规模和参与人数，安排合适的餐饮，包括餐品种类、数量、餐饮服务等，要考虑到参与者的口味和饮食习惯，以及餐饮与整体活动的协调性。

安排交通

如果年会场地不在公司内部或者参与者较多，需要安排交通接送，可以提供大巴车接送或者提供交通补贴等方式。

制定详细计划

根据以上内容，制定详细的年会策划方案，包括时间安排、人员分工、预算等，确保每个环节都有专人负责，并确保预算的合理性。

执行与监督

按照策划方案执行年会活动，同时要有专人负责监督和协调各个环节的进展情况，确保活动顺利进行。

活动结束后，进行后期总结和反馈，收集参与者的意见和建议，为下一次年会策划提供参考。