确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目标则是希望通过这次年会达到的效果和目的。

确定时间和地点

根据年会的主题和目标，选择适合的年会时间和地点，考虑到绥芬河的地理位置和气候特点，建议选择在春秋季节举行，同时选择一个交通便利、设施完备的场地。

根据年会的主题和目标，策划一系列的活动内容，可以包括公司领导致辞、员工表彰、文艺表演、互动游戏等环节，在策划时，需要考虑到活动的流程、时间安排、节目安排等因素。

制定预算和费用管理

根据活动内容和场地等因素，制定预算和费用管理方案，需要考虑到场地租赁、餐饮、音响设备、礼品等方面的费用，并制定详细的费用预算和报销流程。

宣传和邀请嘉宾

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传，吸引员工参与，可以邀请公司领导、合作伙伴等嘉宾参加，增加年会的规格和影响力。

场地布置和设备准备

根据年会的主题和活动内容，进行场地布置和设备准备，需要考虑到场地布置的风格、色彩搭配、座位安排等因素，同时准备好音响、灯光、投影等设备。

活动执行和效果评估

在活动执行过程中，需要确保活动的顺利进行，并及时处理突发情况，活动结束后，需要对活动效果进行评估，总结经验和不足，为今后的活动提供参考。