1、快速响应：选择能够迅速回应需求并开始工作的公司，可以通过电话、邮件或在线平台联系潜在的策划公司，看哪家能最快给出回应。

2、丰富经验：经验丰富的公司通常能更快地理解需求并提供解决方案，可以了解公司的过往案例和客户反馈，判断其是否具备快速策划的能力。

3、服务效率：了解公司的服务流程和交付速度，可以询问他们从接单到完成策划的平均时间，以及他们如何保证工作效率。

4、本地资源：考虑本地公司，因为他们对当地环境、供应商和资源可能更熟悉，这有助于加快策划和执行过程。

5、推荐与口碑：向其他公司或个人寻求推荐，了解他们在肥西地区的合作经验和满意度。

基于以上几点，建议您可以通过网络搜索、咨询当地商业目录或向同行、朋友寻求推荐，来找到几家在肥西地区提供年会策划服务的公司，您可以根据他们的响应速度、过往经验、服务效率和口碑来选择最合适的一家。

快速并不一定是唯一的标准，更重要的是策划的质量和服务水平，请在考虑速度的同时，也关注公司的专业能力和创意水平。