招标准备

1、明确需求：明确年会的主题、规模、预算、时间等关键信息。

2、制定招标文件：根据需求，编写详细的招标文件，包括项目描述、要求、评分标准、投标要求等。

3、发布招标公告：通过银行内部渠道、行业媒体或网络平台发布招标公告。

投标公司资质审查

1、收集资料：收集投标公司的基本信息、过往业绩、相关资质等。

2、资质审查：对收集到的资料进行审查，确保投标公司具备承担项目的能力和资质。

招标评审

1、技术方案评审：对各投标公司的技术方案进行评估，包括创意、实施可行性、技术难度等方面。

2、商务报价评审：对各投标公司的报价进行评估，确保在预算范围内，同时考虑性价比。

3、服务质量评审：评估各投标公司的服务质量和售后保障能力。

4、综合评分：根据评分标准，对各投标公司进行综合评分，确定入围公司。

中标公示及合同签订

1、中标公示：在银行内部及行业媒体上公示中标结果。

2、合同谈判：与中标公司进行合同谈判，确保双方权益得到保障。

3、签订合同：双方达成一致后，签订合同，明确项目实施细节、付款方式、违约责任等。

项目实施及监督

1、项目实施：按照合同约定，由中标公司负责年会的策划和执行。

2、监督执行：银行方应派专人负责项目监督，确保项目按计划进行。

3、项目验收：项目完成后，进行项目验收，确保项目质量符合要求。

1、后期总结：对年会进行总结，分析成功经验和不足之处。

2、反馈意见：收集员工和领导的反馈意见，为今后的活动提供参考。

3、持续改进：根据反馈意见，不断改进和优化年会策划和执行流程。

是一个基本的银行年会策划招标流程和要点，具体操作还需根据实际情况进行调整和完善，在招标过程中，应注重公平、公正、透明原则，确保招标活动的顺利进行。