确定主题和目标

确定论坛年会的主题和目标，主题应该与论坛的领域或行业相关，能够吸引参会者的兴趣，目标则是为了明确年会要达成的目的，如加强行业内的交流与合作、提升品牌形象等。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择一个适合的时间和地点，考虑参会者的时间安排、交通等因素，以及场地的容量、设施等条件。

邀请嘉宾和参会者

根据主题，邀请相关领域的专家、学者、企业代表等作为嘉宾，他们可以带来专业的知识和经验，为年会增添亮点，向相关行业的从业者、学者、爱好者等发出参会邀请，扩大年会影响力。

1、开幕式：包括主持人致辞、嘉宾演讲等环节，为年会营造热烈的氛围。

2、主题演讲：邀请嘉宾进行主题演讲，分享专业知识和经验。

3、分组讨论：根据主题设置不同的分组讨论话题，让参会者进行深入交流。

4、互动环节：设置互动环节，如问答、抽奖等，增强参会者的参与感和体验感。

5、闭幕式：总结年会成果，感谢嘉宾和参会者的参与。

制定宣传计划

制定宣传计划，通过社交媒体、行业媒体、邮件等方式进行宣传，吸引更多的参会者，制作宣传资料，如海报、宣传视频等，提高年会的知名度。

安排会务工作

1、制定详细的日程安排，包括各个环节的时间、地点等。

2、安排场地布置、音响设备、茶歇等会务工作。

3、安排接待、签到等事宜，确保年会顺利进行。

预算和资金筹措

根据活动内容和规模，制定预算，并确定资金筹措方式，可以通过赞助、门票销售、广告等方式筹集资金。

年会结束后，进行总结与反馈，收集参会者的意见和建议，对年会进行评估和反思，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的论坛年会策划方案，具体实施时还需根据实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利！