明确年会目的

需要明确年会的主题和目的，例如是庆祝公司一年的成绩，还是进行团队建设等，这将有助于确定后续的策划方向和内容。

制定预算

根据年会的规模和目的，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择场地

根据年会的规模和参与人数，选择一个合适的场地，场地应具有良好的设施设备、交通便利、安全可靠等特点，需要考虑场地的布局和装饰，以符合年会的主题和氛围。

策划节目

根据年会的主题和参与人员，策划一系列的节目，节目可以包括公司员工的才艺展示、游戏互动、嘉宾演讲等，在策划节目时，需要考虑节目的内容和形式，以及与年会的整体氛围相协调。

安排日程

制定一份详细的日程安排，包括各个环节的时间、内容、负责人等，日程安排应合理分配时间，确保各个环节的顺利进行。

邀请嘉宾

根据年会的需要，邀请一些嘉宾参加，嘉宾可以是公司领导、合作伙伴、客户等，在邀请嘉宾时，需要提前与嘉宾沟通，确定其是否能够参加，并告知具体的日程安排和活动内容。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传推广，吸引更多的员工和合作伙伴参加年会，在宣传推广时，需要突出年会的主题和亮点，以及参与的益处。

现场执行

在年会现场，需要确保各个环节的顺利进行，包括场地布置、音响设备、餐饮服务等，还需要对现场进行安全管理和应急处理，确保年会的安全和顺利进行。

在年会结束后，需要进行后期总结，总结年会的成果和不足，以及改进的措施和建议，也需要对参与人员进行感谢和表彰，以激励员工和合作伙伴的积极性和参与度。