确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，主题应该与企业的文化、品牌形象和当年的市场趋势相符合，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，展示企业的成果和发展方向。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择合适的举办时间和地点，需要考虑的因素包括季节、天气、场地大小、交通便利性等，在即墨地区，可以选择酒店、会议中心、企业内部的会议室等作为年会场地。

根据主题和目的，策划年会的具体内容和形式，可以包括开场表演、主题演讲、互动游戏、晚宴等环节，在策划过程中，需要考虑活动的趣味性和参与度，以及与主题和目的的契合度。

制定预算和费用计划

根据年会的规模和内容，制定预算和费用计划，需要考虑的费用包括场地租赁、音响设备、餐饮、礼品、节目排练等，在制定预算时，需要考虑到企业的实际情况和承受能力。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的主题和内容，邀请合适的嘉宾和参与人员，嘉宾可以是企业领导、合作伙伴、行业专家等，参与人员则是企业的员工或客户等，在邀请过程中，需要考虑到嘉宾和参与人员的背景和需求，以及与年会的契合度。

活动执行和现场管理

在活动执行过程中，需要确保各项工作的顺利进行，包括场地布置、音响设备调试、节目排练等，在现场管理方面，需要确保活动的安全和秩序，以及与参与人员的沟通和互动。

活动结束后，需要进行后期总结和反馈，总结年会的成果和不足，分析活动的成效和影响，收集参与人员的反馈和建议，这些信息可以帮助企业更好地进行年会策划和管理，提高年会的品质和效果。

是一个基本的即墨年会策划流程和要点，具体实施过程中还需要根据企业的实际情况和需求进行调整和完善，建议企业在策划年会时，与专业的策划公司或团队进行合作，以确保年会的成功举办。