活动目的

需要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司的年度成果，加强团队凝聚力，还是为了拓展业务关系等，明确目的后，才能更好地制定后续的策划方案。

参与人员

确定参与年会的人员范围，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的特点和需求，制定相应的活动内容和形式。

时间与地点

选择合适的年会时间，避免与其他重要活动冲突，选择一个合适的地点，可以是公司内部会议室、外部酒店或度假村等，考虑到韶山是一个具有红色旅游资源的地区，也可以考虑在韶山的相关景点举办年会。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾公司一年的成果和展望未来。

2、主题演讲：邀请公司内部或外部专家进行主题演讲，分享行业动态、公司战略等。

3、文艺表演：安排员工或邀请专业团队进行文艺表演，增强团队凝聚力。

4、晚宴：安排丰盛的晚宴，让参与人员交流感情、拓展人脉。

5、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强活动的趣味性。

6、参观考察：如地点在韶山，可安排参观韶山相关景点，进行红色旅游教育。

活动预算

根据活动内容和参与人员数量，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、交通、音响设备、礼品等方面的费用。

1、活动执行：按照策划方案执行活动，确保活动顺利进行。

2、后期总结：活动结束后，进行总结评估，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供参考。